Με σεβασμό στα στοιχεία σας.

Σκοπός και πρόσβαση

Τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία των ενδιαφερομένων και τα δικαιολογητικά χρησιμοποιούνται για την εξέταση της αίτησης και τον προγραμματισμό συνάντησης με την ενορία. Τα έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία ταυτότητας, ανηλίκων και θρησκευτικής ιδιότητας.

Πρόσβαση έχουν εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές του οργανισμού και ελεγκτές της αντίστοιχης ενορίας. Τα αρχεία δεν δημοσιεύονται. Η υποδομή φιλοξενίας χρησιμοποιεί Cloudflare Workers, D1 και ιδιωτικό R2.

Διατήρηση

Για μη αρχειοθετημένες αιτήσεις χωρίς εκδοθέν έγγραφο, η εφαρμογή διαγράφει τις αιτήσεις και τα αρχεία 180 ημέρες μετά το μεταγενέστερο από το τέλος του ραντεβού ή την τελευταία ενημέρωση της αίτησης. Τα διοικητικά / εκκλησιαστικά πρωτότυπα που τηρεί χωριστά η ενορία δεν επηρεάζονται.

Οι ολοκληρωμένοι φάκελοι αρχειοθετούνται για αναζήτηση και χορήγηση αντιγράφων. Οι αρχειοθετημένες αιτήσεις, τα εκδοθέντα PDF, το πρωτόκολλο και το ιστορικό εκδόσεων εξαιρούνται από την αυτόματη διαγραφή. Η ενορία ορίζει και εφαρμόζει χωριστή πολιτική διατήρησης του αρχείου πριν από την παραγωγική χρήση.

Αιτήσεις πιστοποιητικών ελέγχονται ως προς την ταυτότητα, την εκπροσώπηση και τα βιβλία του ναού. Υπογραφές και σφραγίδες διαχειριστών αποθηκεύονται ιδιωτικά και αποτυπώνονται στα έγγραφα που εκδίδουν. Καταγράφονται η έκδοση, η ανάκληση και κάθε λήψη αντιγράφου. Η εικόνα υπογραφής δεν είναι εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Τα δικαιώματά σας

Για ενημέρωση, πρόσβαση, διόρθωση, αίτημα διαγραφής ή ανάκληση της άδειας επεξεργασίας, επικοινωνήστε στο info@galilea.gr. Η ενορία εξετάζει κάθε αίτημα και τυχόν υποχρεώσεις διατήρησης. Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Cookies και ασφάλεια

Χρησιμοποιούνται απαραίτητα cookies συνεδρίας διάρκειας έως οκτώ ωρών για πρόσβαση στην αίτηση ή τη διαχείριση. Δεν χρησιμοποιούνται διαφημιστικά cookies. Στην παραγωγή χρησιμοποιείται Cloudflare Turnstile για προστασία των υποβολών. Φυλάξτε ιδιωτικά τον προσωπικό κωδικό αίτησης.

Ενημέρωση πριν την ενεργοποίηση

Η ενορία πρέπει να επιβεβαιώσει την πλήρη ταυτότητα του υπευθύνου επεξεργασίας, τη νόμιμη βάση για κάθε κατηγορία δεδομένων, τις συμβάσεις με εκτελούντες την επεξεργασία και την πολιτική διατήρησης πριν δεχθεί πραγματικές αιτήσεις. Η παρούσα ενημέρωση είναι προσχέδιο προς αυτή την επιβεβαίωση.